各教学单位和派出机构：
学校于暑假期间启动了校内视频会议系统建设，建立了校内视频会议系统核心机房，对学校5个校内视频会议主会场（鼎新楼a910、a652，鼎新图书馆4楼报告厅，东荣报告厅、东荣会议中心2楼多功能厅）进行了升级改造。
为实现校内视频会议室主会场与各教学单位（以院级党组织为单位）、派出机构分会场视频会议互联互通，保证校内视频会议系统覆盖全校，现对各教学单位、派出机构分会场进行软件安装登录调试和硬件性能测试，保证和推动校内更多会议采取视频形式召开，特别是限定人员范围、内容范围的会议，提高会议安全性和管理运行效率。现将有关工作通知如下：
一、各教学单位、派出机构分会场布置要求
计划于9月初集中组织对各教学单位和派出机构分会场进行联调联试，请各教学单位和派出机构收到本通知后即刻启动终端设备、会场环境布置工作。
教学单位和派出机构分会场设备要求：视频采集设备要求分辨率达到1080p以上；视频显示设备达到高清画质；主机要求：cpu inteli5-2400u以上，内存4gb以上，可用硬盘空间8gb以上；声音输出设备能够清晰听到对方声音，声音输入设备能够带回音消除。
二、各教学单位、派出机构分会场人员要求
建立学校主会场与教学单位、派出机构分会场校内视频会议沟通协调机制，请各教学单位、派出机构指定本单位1名同志作为本单位管理员负责校内视频会议系统工作。
三、其他事项
联调联试工作是校内视频会议系统建设的关键环节，请各教学单位、派出机构予以高度重视，指定专人负责，并于9月3日前加入校内视频会议系统工作群（扫码入群），同时，认真填写《各分会场视频会议系统基本情况表》，9月3日前发送到邮箱。
联系人：张皓翔85167127 15243111277
李 淼（技术）85167126 17390060473
校长办公室
2020年8月31日
