校内各单位：
《吉林大学公文处理办法（试行）》（以下简称《办法》）已经2021年12月1日中共吉林大学第十四届委员会常委会第190次会议审议通过，现予以印发。各单位要高度重视公文处理工作，加强组织领导、履行主体责任，推动公文处理工作科学化、制度化、规范化建设。
一、认真组织学习，加强队伍建设
各单位主要负责人要亲自抓、负总责，带头学习落实《办法》。指定一名分管负责同志和专门工作人员负责公文处理工作，分管负责同志和专门工作人员要熟悉和掌握公文处理相关内容，按照规定和要求开展工作。
二、严肃公文制发，控制公文数量
各单位行文应当确有必要，以下情况原则上不制发公文：国家法律法规和党内法规已作出明确规定的；对某项工作已作出安排部署、明确任务的；仅进行工作表态、没有实质性内容的；某项工作的政策已经明确，执行过程中出现了新情况、新问题但没有新的措施或者办法，只作一般性号召或者重申已有规定、要求的；使用电话、传真、邮件等其他手段可办理的。
三、加强审核把关，切实提高公文质量
各单位要对公文起草严格把关，起草的公文要符合党和国家的法律法规以及党的路线方针政策，完整准确体现发文意图，并同现行有关公文相衔接；要观点鲜明、主题突出，所提措施和办法切实可行；要深入调查研究，充分进行论证，注重听取和吸收专家学者和师生意见；要文种正确、格式规范，表述准确、文字精炼。
以学校名义印发的公文，经起草单位负责人签字同意后，提交党委办公室或校长办公室审核。经审核不宜发文的，退回起草单位；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。
四、规范流程管理，提升公文处理效率
各单位要规范发文、收文办理流程，做好公文归档、管理等工作。要及时接收批办的公文，按规定时间办理。
党委办公室
校长办公室
2021年12月9日
