一、印信、信件及档案管理
1.按照学校规定，严格管理印信的使用。
2.及时收发各类文件，并做好登记。
3.认真做好各类文件的收集、整理、立卷、归档工作，建立健全各类档案。
二、财务管理
1.按照学校规定，编制本处年度预算和决算。
2.认真履行财务手续，及时报销往来帐目。
3.随时做好处内财务收支及经费使用情况登记，每月初五日内向处长报告上个月经费使用情况。
4.造册登记各类经费使用卡。
三、设备管理
1.负责处内办公设备管理，做到定期保养、维护。
2.对处内设备造册登记，做到帐物相符。
四、综合治理
1.传达落实学校“综治”工作任务。
2.负责处内管辖房间的安全保卫工作，经常检查防火防盗设施，根除隐患。
五、其它工作
1.负责学术服务中心的管理。.
2.安排文科有关专家和处内人员的出差借款及接、送站工作。
3.定期检查各办公室的环境卫生。
4.长途电话、传真机、复印机的管理和联系处内用车等事宜。
5.负责日常办公用品的购买。
6.做好处内职工的福利工作。
7. 相关负责安排节假日值班及处内需要办公室协调的工作
8.认真完成处领导交办的其它工作。
