（2005年9月6日经主管校领导签发，党委办公室、校长办公室联合发布，
2010年6月20日第2次修订）
为进一步提高会议质量，更好地落实会议精神，提高工作效率，现就有关会议的管理工作制定本规定。
一、会议范围
1．校党委全委会；
2．校党委常委会；
3．党政联席会（校长办公会）；
4．书记办公会；
5．校务委员会会议；
6．校理论学习中心组会；
7．校领导班子民主生活会；
8．全校性（表彰、工作安排等）工作会；
9．各职能部门召开的会议；
10．校领导交办召开的其他会议。
二、会议管理及要求
1．属全校综合性会议应经党委书记或校长批准；属部门专项性会议应经主管校领导批准；属几个部门协商具体工作的会议，可由牵头部门自行决定。
2．党委常委会议，原则上每两周召开一次，由党委办公室负责会务工作。党政联席会（校长办公会议）原则上每周召开一次，由校长办公室负责会务工作。其他会议的安排视工作需要而定。
3．凡属全校综合性会议由两办负责通知，属部门专项性会议由主管部门通知。会议通知一般在校内办公4436x12威尼斯主页上的“会议安排”栏中发布。
4．会议召开前，承办单位负责征集或拟定会议议题，准备必要的材料，做好会议的各项准备工作。在校内召开的会议，会议承办部门应提前与会议中心联系会议室，办理必要的使用手续。
5．全校综合性的会议，一般由一位校领导主持，部门专项会议，一般由召集部门负责人主持。会议一律实行签到制，会前召集部门应组织好签到工作。
6．需要网上直播的会议按照《关于规范网上直播工作的通知》（校办字〔2009〕18号）要求执行。
7．各类会议均应指派专人做好会议记录，并将记录妥善保管。
8．与会人员要遵守会议纪律，应按时到会，不得随意迟到、早退。因故不能参加会议的，应提前请假。需他人代替参加会议的应提前征得召集部门的同意。会议中涉及的保密事项，与会人员要遵守保密规定，不得传播。
9．会议材料要及时整理、归档；需回收的文件、材料应及时上交有关部门。
三、会议督办
会议做出的决议、决定，在会议结束后应尽快组织实施。属全校综合性会议由两办督办，属部门专项性会议由召集部门督办。
四、本规定自发布之日起施行。
