校内各单位：
根据学校疫情防控要求和总体工作安排，为切实做好2021年新生入学报到工作，营造“文明、和谐、安全、有序”的迎新环境和氛围，确保各项工作顺利推进，现将2021年迎新工作有关安排通知如下：
一、报到时间
本科生（预科生）、研究生:9月22日-23日
二、报到地点
（一）本科生（预科生）
1.中心校区：五月花广场
2.南岭校区：基础实验楼前广场
3.南湖校区：通信工程学院教学楼南侧（本科生）、预科教育学院正门前（预科生）
（二）研究生
1.中心校区：北苑四公寓西侧广场
2.南岭校区：基础实验楼前广场
3.南湖校区：通信工程学院教学楼南侧
4.朝阳校区：朝阳校区西门、鸽子楼院内（地科学院）
5.新民校区：新民校区体育场
6.前卫北区：柳条路北门
7.和平校区：科学讲堂门前
三、工作安排
1.根据学校疫情防控政策和措施，报到新生应严格按照学校8月19日发布的《关于吉林大学2021级新生入学安排的通知》有关防控要求，各单位要严格执行新生入学报到申请条件和审批要求，不符合报到条件的一律暂缓报到。
2.新生入学报到前，均须下载“吉事办”小程序，注册“吉祥码”，通过测温、核验“吉祥码”进入校门。因疫情防控需要，建议新生自行来校报到，尽量减少同行人员，所有学生亲友不能陪同进入校园；学校将为有特殊需要的学生提供服务保障。
3.未接种新冠疫苗的2021级新生，无特殊情况的，应于暑假期间在属地接种疫苗。所有学生应按照要求做好开学到校前14天内的健康监测。报到当天，各学院、研究生培养单位应核验和复查学生通信行程卡并存档备查。
4.新生持录取通知书，经指定校门测温、扫“吉祥码”后进入校园，并前往学院报到点。在学院报到现场仅进行身份验证、领取入学材料，其它报到事项全部通过“网上报到”系统办理或入学后另行组织办理。学校为所有新生准备疫情防控健康包（包括口罩、体温计、消毒剂等防护用品），由各学院和研究生培养单位在报到时发放。
5.学校组织开发了“迎新服务系统”，将学生个人信息采集、“绿色通道”申请、户口迁移统计、来校交通信息、随行人员登记等工作前置或转移至线上，尽量减少迎新现场报到流程和办理时间，避免人员聚集。所有新生入学报到前应登录“迎新服务系统”，及时关注学校有关通知，认真完整填报报到信息、办理网上报到手续，特别要及时准确填报个人来长交通信息和预计到校报到时间。
6.各单位迎新工作场地搭建要尽量简化、简易，迎新现场工作人员尽可能精简和固定，迎新现场不设照相点、留影墙，避免人群聚集。迎新场地实施封闭管理，非工作人员和新生家长不能进入场地，各单位要严格控制场地内工作人数和人流状况。各学院和研究生培养单位要提前通知新生由指定校门进入校园，并做好人员分流工作。为方便新生搬运行李，学校将提供校园摆渡车供新生使用。
7.按照上级部门和属地有关防控要求，所有新生不允许提前入校报到，各单位必须严格按照学校迎新时间安排，从9月22日起正式开展迎新报到工作。所有新生入学报到后，学校将以学院（研究生培养单位）为单位组织进行全员核酸检测。核酸检测结果出来之前，新生应限制校园内活动范围，不能离开校园。
8.新生到校后，学校将施行14天阶段性封闭管理，新生要严格做好每日健康监测。学校和各单位原则上不组织开展聚集性活动，校内活动地点和接触人员范围尽可能相对固定；非封闭校园以楼宇为单位，按照校门进出管理规定，实行测温扫码动态管控。学生报到后如发现有发热、呼吸道疾病等症状及其它异常情况，应立即联系辅导员或校医院24小时值班电话（0431-85166027）。
9.本科生军训时间为2021年9月24日至10月7日，10月1日国庆节当天放假，10月8日起上课。研究生、预科生自2021年9月24日起上课。
10.新生入学后，宿舍间应“不串门，不聚集”，日常交流保持适当社交距离，严禁无关人员进入学生宿舍。食堂内排队候餐需保持安全距离，提供打包回宿舍单独就餐服务。学校相关部门要认真做好行李邮寄、洗浴、金融服务等其它生活保障服务措施。
四、工作要求
1.迎新工作是学校新生入学教育与管理的重要组成部分，各单位要以饱满的工作热情和积极的工作态度，严格执行学校防控要求，以“机关方便院系、院系方便学生”为原则，部门、院系之间密切配合，全力做好迎新期间各项保障和服务工作。
2.各有关部门和各学院、研究生培养单位，要按照学校总体安排，结合本单位实际，认真谋划，创新形式，扎实做好新生报到前的“预教育”和报到后的“再教育”，进一步加强疫情防控知识宣讲，做好学习、生活和心理辅导等。
3.各单位要高度重视、精心组织，结合学校迎新工作方案，制定本单位工作方案和预案。特别是要针对新生报到前后可能发生的应急突发情况，做好有关预案，制定应对措施。
4.今年新生入学报到正值中秋节假期之际，各单位要各司其职，积极做好各项迎新准备工作，特别是要做好中秋节假期的值班值守工作，做到“放假不放松，责任不松懈”。各单位负责人要统筹部署、靠前指挥，具体工作要落实到人、到事、到位，确保迎新工作安全有序开展。
学校迎新工作联系人：朱宇
联系电话：85167508 13756684882
校长办公室
2021年9月14日
